비지트재팬 등록방법 : 비자 나라명 전화번호 작성법

 

 

비지트재팬 등록방법, 웹사이트 접속, 이메일 주소 계정, 비자 여권, 항공편 항공사 코드 편명, 나라명 국적 전화번호 작성법을 살펴봅니다.

 

 

비지트재팬 등록 준비사항

 

비지트재팬이란?

비지트재팬 (Visit Japan Web)은 일본 정부에서 제공하는 입국 수속 온라인 서비스입니다.

이 서비스를 통해 해외에서 일본으로 입국하는 여행객들은 입국 심사와 세관 신고 절차를 미리 온라인으로 완료할 수 있습니다.

비지트재팬의 주요 목적은 일본 입국 절차를 간소화하고 효율적으로 만드는 것입니다.

이 서비스를 이용하면 기존에 비행기 내에서 작성해야 했던 입국 신고서와 세관 신고서를 온라인으로 대체할 수 있어 매우 편리합니다.

특히 2024년 1월 25일부터는 입국 심사와 세관 신고를 위한 QR코드가 하나로 통합되어 더욱 간편해졌습니다.

이로 인해 공항에서의 대기 시간을 크게 줄일 수 있게 되었습니다.

비지트재팬 서비스는 필수는 아니지만, 이용하면 입국 절차가 훨씬 빨라지고 편리해집니다.

일본 여행을 계획 중이라면 꼭 활용해 보시는 것이 좋습니다.

 

등록 전 준비사항

비지트재팬에 등록하기 전에 몇 가지 중요한 준비물이 필요합니다.

이를 미리 준비해 두면 등록 과정이 훨씬 수월해집니다.

 

• 여권 : 유효한 여권이 필요합니다. 여권 정보를 정확히 입력해야 하므로 여권을 옆에 두고 등록을 진행하는 것이 좋습니다.
• 항공권 정보 : 일본 입국 예정일, 항공사명, 편명 등의 정보가 필요합니다. 예약 확인서나 e-티켓을 준비해 두세요.
• 숙소 정보 : 일본 내 체류할 숙소의 이름, 주소, 전화번호가 필요합니다. 호텔 예약 확인서를 미리 준비해 두면 좋습니다.
• 이메일 주소 : 비지트재팬 계정 생성 및 로그인에 사용될 이메일 주소가 필요합니다.
• 일본 내 연락처 : 일본에서 연락 가능한 전화번호를 입력해야 합니다. 숙소의 전화번호를 사용해도 됩니다.

추가로, 비지트재팬 등록을 더욱 쉽게 하기 위해 다음과 같은 팁을 드립니다.

 

• 숙소 정보를 미리 구글 맵에서 검색해 우편번호와 정확한 주소를 확인해 두세요.
• 필요한 정보를 메모장에 미리 정리해 두면 입력 시 시간을 절약할 수 있습니다.
• 스마트폰으로 등록할 경우, 여권 사진을 쉽게 촬영할 수 있어 편리합니다.

이러한 준비를 마치고 나면, 비지트재팬 웹사이트에 접속하여 실제 등록을 시작할 수 있습니다.

등록 과정은 직관적이고 한국어로 제공되어 어렵지 않게 따라 할 수 있습니다.

 

 

계정 생성 및 로그인

 

비지트재팬 웹사이트 접속 방법

비지트재팬 웹사이트에 접속하는 방법은 매우 간단합니다.

인터넷 브라우저를 열고 주소창에 'https://www.vjw.digital.go.jp'를 입력하거나, 검색 엔진에서 'Visit Japan Web'을 검색하면 됩니다.

공식 사이트에 접속했다면, 우측 상단에서 한국어를 선택하여 언어 설정을 바꿀 수 있습니다.

 

이메일 주소로 계정 만들기

계정 생성 과정은 다음과 같습니다.

 

1. 메인 화면에서 '새로운 계정 만들기' 버튼을 클릭합니다.
2. 이용약관과 개인정보 처리방침에 동의합니다.
3. 이메일 주소를 입력합니다. 반드시 자주 확인하는 이메일 주소를 사용해야 합니다.
4. 비밀번호를 설정합니다. 비밀번호는 10자 이상이어야 하며, 영문 대소문자, 숫자, 특수문자를 모두 포함해야 합니다.
5. '계정 만들기' 버튼을 클릭합니다.
6. 입력한 이메일 주소로 확인 코드가 발송됩니다. 이 6자리 코드를 24시간 이내에 입력해야 계정 생성이 완료됩니다.

비밀번호 설정 시 복잡한 조합을 요구하므로, 미리 준비해 두는 것이 좋습니다.

 

로그인 절차

계정 생성이 완료되면 로그인 절차는 다음과 같습니다.

 

1. 비지트재팬 웹사이트 메인 화면에서 로그인 버튼을 클릭합니다.
2. 계정 생성 시 사용한 이메일 주소와 비밀번호를 입력합니다.
3. '로그인' 버튼을 클릭합니다.
4. 처음 로그인 시 다중 요소 인증 설정 옵션이 나타납니다. 보안을 강화하고 싶다면 설정할 수 있지만, 필수는 아닙니다.
5. 로그인이 완료되면 홈 화면으로 이동합니다. 여기서 본인 정보 등록, 입국·귀국 예정 등록 등의 절차를 진행할 수 있습니다.

로그인에 실패할 경우, 이메일 주소와 비밀번호를 다시 한번 확인해 보시기 바랍니다.

비밀번호를 잊어버렸다면 '비밀번호 재설정' 옵션을 이용할 수 있습니다.

 

 

 

 

 

개인정보 등록

 

여권 정보 입력 방법

여권 정보를 입력하는 방법에는 두 가지가 있습니다.

 

카메라 스캔 방식

 

1. '카메라로 판독' 옵션을 선택합니다.
2. 스마트폰 카메라로 여권 정보 페이지를 촬영합니다.
3. 여권을 화면의 가이드 프레임에 맞춰 촬영합니다.
4. 빛 반사에 주의하며, 여권이 프레임에 잘 맞지 않으면 다시 시도합니다.

이 방법은 편리하지만, 때로는 인식이 잘 되지 않을 수 있습니다.

그럴 경우 수동 입력 방식을 이용해야 합니다.

 

수동 입력 방식

 

1. '직접 입력' 옵션을 선택합니다.
2. 여권에 기재된 정보를 직접 입력합니다.
3. 성과 이름은 여권에 표기된 대로 영문 대문자로 입력합니다.
4. 여권번호는 정확히 입력해야 합니다. 영문자와 숫자를 구분해 주의 깊게 입력하세요.

수동 입력 시에는 오타가 없도록 두 번 확인하는 것이 좋습니다.

 

국적 및 생년월일 입력 시 주의사항

 

국적 입력

 

1. 드롭다운 메뉴에서 본인의 국적을 선택합니다.
2. 한국 국적의 경우 'Republic of Korea' 또는 'South Korea'를 선택합니다.

생년월일 입력

 

1. 여권에 기재된 생년월일과 정확히 일치해야 합니다.
2. 연-월-일 순서로 입력합니다 (예: 1990-01-01).
3. 달력 아이콘을 클릭하여 선택하거나, 직접 입력할 수 있습니다.

생년월일이 불분명한 경우

 

1. '생년월일 미상' 옵션을 체크합니다.
2. 태어난 해와 월을 아는 경우 해당 정보를 선택합니다.
3. 정확한 날짜를 모르는 경우 '미상'으로 설정됩니다.

 

 

여행 정보 입력

 

항공편 정보 입력

항공편 정보를 입력할 때는 항공사명과 편명을 정확히 기재해야 합니다.

 

항공사명 작성법

항공사명은 보통 2글자의 영문 코드로 입력합니다.

대표적인 항공사 코드는 다음과 같습니다.

 

• 대한항공: KE
• 아시아나항공: OZ
• 제주항공: 7C
• 진에어: LJ
• 티웨이항공: TW
• 에어부산: BX

편명 작성법

 

• 편명은 항공사 코드 뒤에 오는 3~4자리 숫자입니다.
• 예를 들어, KE701이라면 'KE'는 항공사 코드이고 '701'이 편명입니다.
• 비지트재팬 웹에서는 항공사 코드와 편명을 분리해서 입력해야 합니다.
• 항공사명 선택 후 편명 입력란에는 숫자만 입력하면 됩니다.

항공권이나 예약 확인서를 꼭 확인하고 입력해야 합니다.

간혹 코드를 잘못 입력하는 경우가 있어 주의가 필요합니다.

 

일본 체류지 주소 연락처 입력 방법

일본 체류지 정보를 입력할 때는 정확성이 매우 중요합니다.

 

주소 입력 방법

 

• 우편번호 입력
• 숙소의 우편번호를 입력합니다.
• 우편번호를 모를 경우, 숙소 예약 확인서나 호텔 웹사이트에서 확인할 수 있습니다.
• 우편번호 입력 후 '우편번호로 자동입력' 버튼을 클릭하면 도도부현과 시구정촌명이 자동으로 채워집니다.

상세 주소 입력

 

• 자동 입력된 주소 이후의 상세 주소를 직접 입력합니다.
• 건물명, 호수 등을 정확히 기재합니다.

호텔명 입력

 

• 체류할 호텔이나 숙소의 이름을 정확히 입력합니다.

연락처 입력 방법

 

• 일본 내에서 연락 가능한 전화번호를 입력해야 합니다.
• 호텔 전화번호를 입력하는 것이 일반적입니다.
• 전화번호는 국가 번호 (+81)를 제외한 숫자만 입력합니다.

에어비앤비와 같은 개인 숙소를 이용할 경우, 정확한 주소와 연락처를 미리 호스트에게 확인해야 합니다.

또한, 여행 중 숙소를 여러 번 옮길 예정이라면 첫 번째 숙소의 정보를 입력하면 됩니다.

 

 

 

 

 

입국심사 세관신고 정보 작성

 

외국인 입국 기록 작성 방법

외국인 입국 기록 작성은 다음과 같은 순서로 진행됩니다.

 

• 기본 정보 입력 : 먼저 직업, 현재 거주하고 있는 국가와 도시명을 입력합니다.
• 체류지 정보 확인 : 이전에 입력한 일본 내 체류지 정보가 자동으로 표시됩니다. 정보가 정확한지 꼼꼼히 확인해야 합니다.
• 여행 목적 및 체류 기간 입력 : 여행 목적을 선택하고 체류 예정 기간을 입력합니다. 90일을 초과하는 경우 구체적인 체류 목적을 작성해야 합니다.
• 질문사항 응답 : 입국 거부와 관련된 질문들에 대해 정확하게 답변합니다. 대부분의 경우 '아니요'로 응답하게 됩니다.

모든 정보를 정확하게 입력해야 합니다.

특히 여권 정보와 일치하지 않으면 입국 시 문제가 발생할 수 있으므로 꼼꼼히 확인해야 합니다.

 

세관 신고서 작성 시 유의점

세관 신고서 작성 시에는 다음 사항들을 유의해야 합니다.

 

• 동반 가족 여부 확인 : 동반 가족이 있는 경우, 세관 신고는 대표자가 한 번에 할 수 있습니다.
• 반입 금지 물품 확인 : 마약, 총포, 폭발물 등 반입 금지 물품 소지 여부를 정확히 체크해야 합니다.
• 현금 신고 : 100만 엔을 초과하는 현금을 소지한 경우 반드시 신고해야 합니다.
• 별송품 신고 : 별도로 보내는 짐이 있는 경우 이를 정확히 신고해야 합니다.
• 정보의 정확성 확인 : 모든 정보를 입력한 후에는 반드시 한 번 더 확인하고 '사실과 다름이 없습니다'에 체크해야 합니다.

세관 신고서 작성이 완료되면 QR 코드가 생성됩니다.

이 QR 코드는 입국 시 제시해야 하므로 반드시 저장해 두어야 합니다.

 

 

QR코드 발급 및 활용

 

통합 QR코드 발급 방법

 

1. 비지트재팬 웹 사이트에 접속하여 로그인합니다.
2. '입국·귀국 예정 등록' 메뉴에서 여행 정보를 입력합니다.
3. 입국 심사 및 세관 신고 정보를 차례로 입력합니다.
4. 모든 정보 입력을 완료하면 하나의 통합된 QR코드가 생성됩니다.
5. 생성된 QR코드를 스마트폰에 저장하거나 스크린샷으로 캡처해 둡니다.

QR코드 활용 방법

 

입국 심사 시

 

1. 입국 심사대에 도착하면 여권과 함께 QR코드를 제시합니다.
2. 심사관이 QR코드를 스캔하여 미리 입력한 정보를 확인합니다.
3. 필요한 경우 추가 질문에 답변합니다.

세관 신고 시

 

1. 세관 검사장 내 전자신고 단말기로 이동합니다.
2. 단말기에 QR코드를 스캔합니다.
3. 화면의 지시에 따라 필요한 경우 추가 정보를 입력합니다.
4. 세관 직원의 안내에 따라 검사를 받거나 바로 통과합니다.

주의사항 및 팁

 

• QR코드는 반드시 1인당 1개씩 발급받아야 합니다.
• 동반 가족이 있는 경우, 각자의 QR코드를 모두 준비해야 합니다.
• 공항 와이파이 연결이 불안정할 수 있으므로, QR코드를 미리 저장해 두는 것이 좋습니다.
• QR코드와 함께 여권, 항공권 등 기본 서류도 함께 준비하세요.
• 입력한 정보에 오류가 있다면 QR코드를 재발급받아야 하므로, 정보 입력 시 주의가 필요합니다.

 

 

 

 

 

동반가족 등록 방법

 

가족 구성원 추가 등록 절차

 

1. 먼저 비지트재팬 웹 사이트에 로그인합니다.

2. 메인 화면에서 '동반가족 정보' 메뉴를 찾아 클릭합니다.

3. '+ 추가' 버튼을 눌러 새로운 가족 구성원 정보 입력을 시작합니다.

4. 동반가족의 기본 정보를 입력합니다.

 

• 이름 (여권에 기재된 영문 이름)
• 생년월일
• 국적
• 여권 번호 및 유효기간

5. 여권 정보는 '카메라로 판독' 또는 '직접 입력' 중 선택할 수 있습니다.

카메라로 판독할 경우, 여권 정보 페이지를 잘 보이게 촬영해야 합니다.

6. 일본 내 체류지 정보를 입력합니다.

대표자와 동일한 경우가 많으므로, 자동으로 채워질 수 있습니다.

7. 모든 정보를 입력한 후 '등록' 버튼을 클릭하여 완료합니다.

동반가족으로 등록할 수 있는 최대 인원이 10명입니다.

또한, 동반가족은 반드시 같은 항공편으로 입국해야 합니다.

 

동반가족 QR코드 발급 및 관리

동반가족 등록이 완료되면 QR코드 발급 절차로 넘어갑니다.

 

1. 메인 화면의 '입국·귀국 예정 등록' 메뉴로 이동합니다.
2. 새로운 여행 일정을 등록하거나 기존 일정을 선택합니다.
3. 동반가족 선택 화면에서 함께 여행할 가족 구성원을 체크합니다.
4. 입국 심사 및 세관 신고 정보를 입력합니다. 이 과정은 동반가족 각각에 대해 진행해야 합니다.
5. 모든 정보 입력이 완료되면 'QR코드 표시' 버튼을 클릭합니다.
6. 각 동반가족 구성원별로 개별 QR코드가 생성됩니다.
7. 생성된 QR코드는 반드시 캡처하여 저장해 둡니다. 공항에서 인터넷 연결이 원활하지 않을 수 있으므로, 오프라인에서도 접근 가능하게 해야 합니다.

QR코드 관리 시 각 가족 구성원마다 개별 QR코드가 필요합니다.

따라서 모든 QR코드를 잘 저장해 두고, 입국 시 각자의 QR코드를 제시할 수 있도록 준비해야 합니다.

 

 

비지트재팬 유의사항

 

비자 관련 정보 입력 시 주의사항

대한민국 국민의 경우, 일반적인 관광 목적으로 90일 이내 일본을 방문할 때는 비자가 필요 없습니다.

이런 경우 비지트재팬 웹에서 비자 관련 정보를 입력할 때 주의해야 할 점이 있습니다.

 

1. VISA 신청 필요 여부 확인 단계에서 '없음'을 선택해야 합니다.
2. '비자 정보를 인용하지 않고 등록 진행'을 선택하여 다음 단계로 넘어가야 합니다.
3. 체류 기간을 입력할 때 90일을 초과하지 않도록 주의해야 합니다.

만약 비자가 필요한 경우(예: 취업, 유학 등의 목적)에는 반드시 비자 정보를 정확히 입력해야 합니다.

이때 비자 번호와 유효기간을 꼼꼼히 확인하고 입력해야 합니다.

 

전화번호 입력 형식 (국가 번호)

전화번호 입력은 많은 분들이 헷갈려하는 부분 중 하나입니다.

비지트재팬 웹에서는 다음과 같은 형식으로 전화번호를 입력해야 합니다.

 

일본 내 연락처 (숙소 전화번호 등)

 

• 국가 번호(+81)를 제외하고 입력합니다.
• 지역번호의 첫 번째 0을 빼고 입력합니다.
• 예 : 06-1234-5678 → 612345678

본인의 휴대전화 번호

 

• 국가 번호 (+82)를 포함하여 입력합니다.
• 휴대전화 번호의 첫 번째 0을 빼고 입력합니다.
• 예 : 010-1234-5678 → 821012345678

입력 시 하이픈 (-)이나 공백은 사용하지 않습니다.

숫자만 연속해서 입력하면 됩니다.

 

나라명 및 도시명 작성 시 유의점

나라명과 도시명을 입력할 때는 반드시 영문으로 작성해야 합니다.

이때 주의해야 할 점들이 있습니다.

 

나라명 입력

 

• 'REPUBLIC OF KOREA' 또는 'SOUTH KOREA'로 입력합니다.
• 'KOREA'만 입력하면 안 됩니다.

도시명 입력

 

• 현재 거주하고 있는 도시의 영문명을 입력합니다.
• 예: 서울 → 'SEOUL', 부산 → 'BUSAN'
• 소문자가 아닌 대문자로 입력해야 합니다.

일본 내 체류지 주소 입력

 

• 숙소의 주소를 영문으로 정확히 입력해야 합니다.
• 우편번호 입력 후 '우편번호로 자동 입력' 기능을 활용하면 편리합니다.

 

 

비지트재팬 등록방법 FAQ

 

Q : 비지트재팬 웹 등록은 언제부터 할 수 있나요?

비지트재팬 웹 등록은 일본 입국 14일 전부터 가능합니다.

3월 15일에 일본에 입국할 예정이라면 3월 1일부터 등록을 시작할 수 있습니다.

하지만 너무 일찍 등록할 필요는 없으며, 출발 3-4일 전에 등록하는 것이 가장 적절합니다.

 

Q : 비지트재팬 웹 등록에 필요한 준비물은 무엇인가요?

등록에 필요한 주요 준비물은 다음과 같습니다.

 

• 여권 (유효기간 6개월 이상 남은 것)
• 항공권 정보 (항공사명, 편명)
• 일본 내 숙소 정보 (주소, 전화번호)
• 이메일 주소

이 중에서 여권 정보가 가장 중요합니다.

여권번호와 만료일을 정확히 입력해야 하므로, 여권을 옆에 두고 등록을 진행하는 것이 좋습니다.

 

Q : 비지트재팬 등록 시 여권 사진을 꼭 업로드해야 하나요?

여권 사진 업로드는 필수가 아닙니다.

하지만 카메라로 여권 정보 페이지를 스캔하면 자동으로 정보가 입력되어 편리합니다. 

 

Q : 동반가족도 함께 등록할 수 있나요?

네, 동반가족도 함께 등록할 수 있습니다. 최대 10명까지 추가 등록이 가능합니다.

부모님과 자녀 2명이 함께 여행 간다면, 한 사람이 대표로 계정을 만들고 나머지 3명을 동반가족으로 등록할 수 있습니다.

단, 각 개인별로 별도의 QR코드가 발급되므로, 입국 시 각자의 QR코드를 제시해야 합니다.

 

Q : QR코드는 어떻게 받나요?

모든 정보 입력을 완료하면 QR코드가 자동으로 생성됩니다.

이 QR코드는 스마트폰에 저장하거나 스크린샷으로 캡처해 두면 됩니다.

만약을 대비해 출력해 두는 것도 좋은 방법입니다.

 

Q : 비자가 없어도 비지트재팬 웹을 사용해야 하나요?

네, 비자 없이 90일 이내 단기 체류를 하는 경우에도 비지트재팬 웹 등록은 필수입니다.

1주일 동안 도쿄 여행을 가는 경우에도 반드시 등록해야 합니다.

등록 시 비자 관련 정보를 입력하는 단계에서 '없음'을 선택하면 됩니다.

 

Q : 등록한 정보를 수정할 수 있나요?

네, 입국 전까지는 언제든지 정보를 수정할 수 있습니다.

숙소를 변경하거나 항공편이 바뀐 경우, 로그인 후 해당 여행 정보를 선택하여 수정할 수 있습니다.

단, QR코드가 이미 생성된 후에는 변경이 어려울 수 있으므로, 가능한 모든 정보를 확실히 한 후 QR코드를 발급받는 것이 좋습니다.

 

Q : 비지트재팬 웹 등록에 비용이 드나요?

비지트재팬 웹 등록은 무료입니다.

계정 생성부터 QR코드 발급까지 모든 과정에 별도의 비용이 들지 않습니다.

 

Q : 영어로 정보를 입력해야 하나요?

네, 대부분의 정보는 영어로 입력해야 합니다.

특히 이름은 반드시 여권에 기재된 영문 이름과 동일하게 입력해야 합니다.

 

Q : QR코드를 분실하면 어떻게 하나요?

QR코드를 분실하더라도 걱정하지 마세요.

비지트재팬 웹사이트에 다시 로그인하면 언제든지 QR코드를 다시 확인하고 저장할 수 있습니다.

 

일본여행 준비물 리스트

여행 스타일별 지역별 계절별